COA estatal 2027: qué preparar antes de que abra la ventanilla el 1 de enero

Si tu planta opera con Licencia Ambiental de Funcionamiento (LAF) en Guanajuato, tu Cédula de Operación Anual (COA) estatal 2027 se presenta ante la Secretaría del Agua y Medio Ambiente (SAMA) del 1 de enero al 31 de marzo de 2027, de manera presencial, con la información de todo 2026. La mejor forma de no correr en marzo es cerrar el año con tus datos ya ordenados.

En esta guía te decimos quién la presenta, qué información conviene reunir desde ahora y cuáles son los errores que más vemos cada temporada.

¿Quién tiene que presentar la COA estatal?

La COA estatal la presentan los establecimientos de competencia estatal que cuentan con Licencia Ambiental de Funcionamiento ante la SAMA (antes SMAOT). En términos generales, son fuentes fijas con emisiones a la atmósfera que no pertenecen a los giros de jurisdicción federal: por ejemplo, muchas plantas de alimentos y bebidas, autopartes, plásticos y procesos con calderas u hornos.

Si tu planta es de jurisdicción federal, tu reporte es la COA federal ante SEMARNAT (o ante la ASEA en el sector hidrocarburos), que tiene otra ventana: del 1 de marzo al 30 de junio.

Ojo: una misma planta puede tener obligaciones en los dos ámbitos. Por ejemplo, una fuente de competencia estatal que además es gran generadora de residuos peligrosos también reporta ante la Federación. Revisa las dos antes de dar por cumplido el año.

¿Qué periodo se reporta?

La COA reporta el año calendario anterior. En la ventanilla de 2027 se presenta lo ocurrido de enero a diciembre de 2026. Por eso conviene revisar en noviembre y diciembre que tus registros del año estén completos: es mucho más fácil corregir un hueco de octubre en diciembre que en marzo.

¿Qué información de 2026 conviene reunir desde hoy?

El formato vigente lo define la SAMA, así que antes de llenarlo confirma la versión que aplica en 2027. En la práctica, la información que te van a pedir sale de los mismos documentos que ya generas durante el año:

• Datos generales del establecimiento: razón social, domicilio, giro, horarios y días de operación, y los datos de tu licencia.
• Producción e insumos: cantidades producidas y materias primas utilizadas a lo largo del año.
• Combustibles y energía: consumo de gas, diésel u otros combustibles por equipo, y consumo de energía eléctrica, idealmente mes por mes.
• Equipos y fuentes de emisión: calderas, hornos, generadores y demás equipos de combustión, con su capacidad, combustible y horas de operación.
• Mediciones de emisiones: los informes de los estudios realizados durante 2026, conforme a la norma aplicable a tus equipos (por ejemplo, la NOM-085-SEMARNAT-2011 para equipos de combustión).
• Agua y descargas: de dónde obtienes el agua, cuánto consumes y a dónde descargas.
• Residuos: las cantidades generadas por tipo, a partir de tus bitácoras y de los manifiestos de entrega a empresas autorizadas.
• Cambios en el año: equipos nuevos o retirados, ampliaciones, cambios de proceso o de razón social.

¿Cómo saber si ya cerraste bien 2026?

Usa esta lista en diciembre para saber si tu COA estatal está lista para integrarse:

• Confirmé que mi planta tiene Licencia Ambiental de Funcionamiento vigente y que mis datos coinciden con ella.
• Tengo los consumos de combustible y energía de los 12 meses de 2026.
• Tengo la producción y las materias primas del año, con la misma unidad de medida en todos los meses.
• Mis estudios de emisiones de 2026 están completos y tengo los informes finales.
• Mis bitácoras de residuos están al día y tengo todos los manifiestos del año.
• Revisé si en 2026 instalé, cambié o retiré equipos de combustión.
• Revisé si mi planta también tiene obligación de presentar la COA federal.
• Definí quién firma y quién acude a la ventanilla de la SAMA.

Si en algún punto la respuesta es «no», todavía estás a tiempo de resolverlo antes de que abra la ventanilla.

¿Cuáles son los errores más frecuentes?

Cifras que no coinciden con la licencia. Si en la COA reportas equipos, capacidades o combustibles distintos a los que tienes autorizados, la autoridad puede pedirte aclaraciones. Antes de llenar, compara tu inventario real contra tu LAF y, si hubo cambios, revisa si debes actualizar la licencia.

Mediciones que no se hicieron a tiempo. Los estudios de emisiones se programan con anticipación. Si te das cuenta en febrero de que te falta un estudio de 2026, ya no hay forma de recuperarlo para ese año.

Información incompleta por meses. Es común que falten consumos de algunos meses porque cambió el proveedor, se perdió una factura o el medidor falló. Detectarlo en diciembre te da margen para reconstruirlo con soporte.

Unidades mezcladas. Litros en unos meses y metros cúbicos en otros, o kilogramos y toneladas en la misma tabla. Unifica las unidades antes de capturar.

Dejarlo para la última semana de marzo. La presentación es presencial. Si llegas con huecos en la última semana, el margen para corregir es mínimo.

Olvidar la COA federal. Cumplir la estatal no cubre la federal cuando tu planta tiene obligaciones en ambos ámbitos.

¿Qué pasa si no la presento a tiempo?

No presentar la COA, o presentarla fuera de plazo, puede derivar en sanciones de la autoridad ambiental conforme a la ley aplicable. Además, un reporte faltante suele salir a la luz en una inspección, junto con otros pendientes. Si ya se te pasó una ventanilla anterior, lo recomendable es regularizarte cuanto antes en lugar de esperar a que la autoridad lo detecte.

¿Cómo te ayudamos?

En Cimambiental revisamos tu información de 2026, identificamos qué falta, integramos tu Cédula de Operación Anual estatal con los soportes y la presentamos ante la SAMA. Si tu planta también tiene obligaciones federales, las coordinamos en el mismo calendario.

Conoce el servicio completo en COA estatal Guanajuato o, si todavía no sabes qué te aplica, haz el autodiagnóstico.